Virtual Booth

Sistem Pergerakan Pensyarah dan Staf (e-SPPS) merupakan satu sistem digital yang dibangunkan bagi merevolusikan kaedah pengurusan kehadiran dan pemantauan pergerakan warga Kolej Matrikulasi Selangor. Inisiatif ini bertujuan menggantikan kaedah manual seperti borang bertulis dan laporan fizikal kepada satu platform atas talian yang lebih cekap, tersusun dan mesra pengguna. Melalui sistem ini, setiap pensyarah dan staf dapat merekod serta melaporkan status keberadaan harian mereka secara terus menggunakan komputer, telefon pintar atau tablet di mana sahaja mereka berada.

Antara kategori utama yang disediakan dalam sistem ini termasuk Tugas Rasmi (Kursus/Bengkel), Bekerja Dari Rumah (BDR), Cuti Rehat (CR), Cuti Sakit (MC), Mesyuarat di Luar (KPM/BAHAGIAN) serta Cuti Bersalin/Tanpa Gaji. Maklumat yang dihantar oleh pengguna akan disimpan secara automatik ke dalam pangkalan data Google Sheet dan fail sokongan dimuat naik ke Google Drive untuk tujuan pengesahan dan rekod rasmi. Proses ini bukan sahaja memastikan ketepatan data malah membolehkan pentadbir memantau keberadaan staf secara masa nyata melalui paparan dashboard yang interaktif.

Selain daripada fungsi utama merekod kehadiran, e-SPPS turut menyediakan mod pentadbir yang membolehkan carian, penapisan mengikut tarikh, unit atau kategori status serta penjanaan laporan automatik dalam format PDF atau CSV. Ciri ini memudahkan pengurusan laporan harian, mingguan atau bulanan dengan lebih cepat dan berkesan. Dari segi reka bentuk, sistem ini menampilkan antara muka moden  yang melambangkan identiti eksklusif kolej serta memastikan keterlihatan yang jelas di pelbagai peranti.

Secara keseluruhannya, pembangunan e-SPPS berjaya meningkatkan kecekapan pengurusan sumber manusia, memperkukuh budaya akauntabiliti dalam kalangan pensyarah dan staf, serta menyokong agenda pendigitalan perkhidmatan awam di institusi pendidikan. Sistem ini bukan sahaja memudahkan proses pelaporan dan pemantauan keberadaan staf, tetapi juga menyumbang kepada ketelusan, penjimatan masa dan peningkatan produktiviti keseluruhan organisasi.